기록의 힘, 메모의 마법

메모의 마법

안녕하세요.
이번에는 메모에 대해 이야기해 보려 합니다.
여러분들은 평소에 메모를 많이 하는 편입니까? 
만약, 메모한다면 노트에 직접 수기로 하시나요? 아니면 스마트폰이나 전자 기기를 통해 메모를 남기시나요?
요즘에는 아마 대부분 스마트폰을 통해 메모를 남길 거라 생각합니다.
실제로 삼성전자에서도 메모에 특화된 스마트폰인 "노트 시리즈"도 출시하고 있습니다.

별것 아닌 것 같은 메모, 즉 기록은 엄청난 힘을 가지고 있습니다.
그렇다면 메모를 해야 하는 이유는 무엇일까요?

1. 자신의 생각을 정리할 수 있습니다. 
우리는 하루에도 수십 가지 아니 수만 가지의 생각을 하고 있습니다. 
점심은 뭘 먹지, 출근해서 처음 해야 할 일이 뭐지, 개인적인 약속, 퇴근 후에 해야 할 일은 어떤 것인지 등등 정말 많은 생각을 계속해서 하고 있습니다. 그러나, 이러한 일정들은 머릿속으로만 생각한다면 쉽게 정리가 되지 않을뿐더러 금방 까먹을 수도 있습니다. 일정과 관련된 부분들은 다이어리라는 형식으로 우리가 메모한다면, 잘 정리된 삶을 살 수 있습니다. 

2. 창의적인 생각, 아이디어는 순식간에 지나가므로 기록이 필요합니다.
우리는 의외의 순간에 반짝이는 아이디어가 떠오를 때가 많습니다. 그러나 이런 반짝이는 아이디어들은 기록을 해두지 않으면 쉽게 잊히기 마련입니다. 나중에 애써 다시 떠올려 보려 해도 기억이 잘 나지 않습니다.
메모장을 들고 다니며 아이디어가 떠오를 때마다 기록을 해두는 습관을 길러보면 어떨까요? 이런 아이디어 조각들은 자신에게 매우 훌륭한 자산이 될 수 있습니다. 

3. 복잡한 문제를 쉽게 해결할 수도 있습니다. 
굉장히 복잡한 문제를 해결해야 할 때도 메모를 하다 보면 생각보다 해결 방법이 쉽게 떠오를 수 있습니다. 
머릿속으로는 복잡하기만 했지만 메모를 해가면서 살펴보면 오히려 단순하게 그려질 수 있습니다. 

4. 조금 더 오래 기억할 수 있습니다.
책을 읽을 때 그냥 읽어 나가는 것보다는 마음에 와 닿는 구절이나 기억하고 싶은 구절은 직접 메모를 한다면 조금 더 오래 기억할 수 있습니다. 또한 강연을 들을 때도 단순히 그냥 듣기만 하는 것보다 간단하게 메모를 하며 듣는다면 조금 더 빨리 내 것으로 만들 수 있으며, 훨씬 알찬 시간을 보낼 수 있습니다. 

 

이렇게 메모를 하게 되면 얻을 수 있는 이점들이 대단히 많습니다. 
제가 나열하지 않은 부분들도 분명히 있을 것입니다. 
그렇다면, 어떻게 해야 효율적인 메모를 할 수 있을까요?
단순히 기록만 남기면 되는 걸까요? 

1. 메모할 때에는 메모에 대한 주제와 메모를 한 날짜를 명확히 표시하자.
우리가 메모를 하더라도 A라는 주제에 대해 조금, B라는 주제에 대해 조금, C라는 주제에 대해 조금.
단순히 이런 식으로 메모를 남겨 놓는다면 아무 의미가 없는 메모가 됩니다.
메모를 할 때는 어떤 주제에 대한 메모인지, 그리고 메모를 기록한 날짜를 남김으로써 나중에도 쉽게 알아볼 수 있게 합니다. 

2. 양질의 메모를 하자
가끔 메모를 하는 사람 중 메모의 내용보다는 메모를 하는 행위 자체에 의미를 두는 사람들이 있습니다.
이런 메모는 추후 기억에 남지 않는 메모들입니다. 짧은 한 줄을 적더라도 양질의 메모를 하는 것을 권해드립니다. 
예를 들면 단순히 어떤 현상만 기록해 두는 것이 아니라 그 현상에 대한 자기 생각을 간단하게 나열하는 것입니다.
이런 과정들을 통해 우리는 생각하는 힘을 좀 더 기를 수 있게 되고, 이는 향후 업무를 할 때도 자신의 의견을 쉽게 덧붙일 수 있습니다. 거창한 기록은 필요가 없습니다. 단순하게 '찬성하다' 혹은 '반대한다' '나중에 조금 더 공부해 봐야겠다' 등 그냥 순간적으로 떠오르는 생각을 적어나가면 됩니다. 

3. 앞선 포스팅인 불렛 저널에서 언급한 자신만의 기호나, 그림, 도식 등을 충분히 활용하자
상황에 따라서는 길게 늘어 쓴 문장보다 하나의 단순한 기호나 그림, 도식 등으로 표현하는 것이 훨씬 간단하고 쉬울 때가 있습니다. 글자로만 늘어놓으면 빠르게 기록하기도 어려울 뿐 아니라, 메모가 길어지게 되면 오히려 이해가 어려울 수 있습니다. 이럴 때는 그림이나 도식으로 표현한다면 훨씬 더 큰 효과를 가져올 수 있습니다. 
특히, 자기 생각을 정리할 때에는 그림이 많이 유용합니다. 우리가 흔히 마인드맵이라고 하죠.
머릿속에서 우후죽순으로 떠오르는 생각들을 마인드맵 형식으로 메모하고 이것을 다듬고 다듬어 기록으로 도출한다면 훨씬 더 높은 효율을 낼 수 있습니다. 

4. 자신만의 약어를 만들어 보세요
메모는 남에게 보여주기 위해 작성하는 것이 아닙니다. 본인의 생각을 정리하고 기록하기 위해 작성하는 것입니다. 
따라서 자신만의 약속, 약어를 만들어 놓고 기록을 한다면 훨씬 더 효율적으로 메모할 수 있습니다. 
예를 들면, 아이디어 기록은 "I", 단순히 어떤 지식에 관한 내용이라면 "S" 이런 식으로 본인만 알아볼 수 있으면 됩니다. 

5. 메모장은 항상 휴대하고 다니자
메모는 우리가 필요한 순간에 바로 할 수 있어야 합니다. 앞에서도 언급했듯이 번뜩이는 아이디어가 떠올랐는데 기록할 용지가 없어 그냥 지나가게 된다면, 이 번뜩이는 아이디어는 그냥 거기서 끝이 날 것입니다. 또한, 하나의 습관으로 자리 잡기 위해서는 지속해서 꾸준히 하는 것이 가장 중요합니다. 

6. 아날로그 메모, 디지털 메모. 본인에게 편한 것을 선택하고 혹은 적절히 섞어 사용하라
아날로그 메모는 종이 노트에 직접 펜으로 기록하는 것을 말하며, 디지털 노트는 전자 기기에 기록하는 것을 말합니다. 
아날로그 메모가 디지털 메모보다 더 좋다고 말할 수 없으며, 그 반대인 디지털 메모가 아날로그 메모보다 더 좋다고도 말할 수 없습니다. 본인에게 맞는 방식을 선택하여 적용하면 됩니다. 상황에 따라서는 두 가지 방법을 적절히 섞어 쓴다면 더 큰 시너지 효과를 나타낼 수도 있겠지요.
요즘은 펜이 내장된 스마트폰이나 또는 아주 작은 사이즈의 넷북, 태블릿 등을 많이 사용하므로 아날로그 메모보다 디지털 메모가 더 편리할 때가 있습니다. 또한 디지털 메모를 돕기 위한 다양한 프로그램들도 많이 있습니다. '에버노트"나 "나의 할 일", "투두리스트", 썸씽북", "세줄일기" 등 다양한 앱들이 있으니 다양하게 손쉽게 사용할 수 있습니다. 

또한, 디지털 기기의 녹음 기능을 활용하는 것도 하나의 방법일 수 있습니다. 손을 사용하여 입력할 수 없을 때는 녹음 기능을 사용하여 자기 생각을 직접 말하는 것으로 기록을 남기고, 그것을 나중에 다시 글로 옮겨 적으면 되는 것입니다. 메모할 수 있는 방법을 다양하게 적용해 보는 것에서 메모의 즐거움을 느낄 수 있습니다. 

7. 중요한 사항은 눈에 띄게 표시하자
우리가 적는 많은 메모 중에서도 나에게 정말 중요하거나 가치가 있는 메모는 눈에 띄게 표시하면 좋습니다.
나중에 찾을 때도 쉽게 찾을 수 있으며, 하이라이트 처리를 하면서 한 번 더 머릿속에 각인시킬 수 있습니다. 


지금까지 메모가 필요한 이유와 메모를 잘 하기위한 방법에 대해 알아보았습니다. 
무슨 일이든 처음부터 쉽게 이루어지는 것은 없습니다. 
메모에 대한 작은 습관을 길러 나가면서 우리의 미래를 조금 더 계획 있게 준비해 나갔으면 좋겠습니다.